近日，有北航學(xué)生反映,，今年北航博士生的錄取通知書,，誤將入學(xué)時間“2012”印成“2011”。北航博士研究生招辦工作人員證實,，學(xué)校700多份博士錄取通知書排版過程出現(xiàn)差錯,，由于時間緊急等來不及重印，學(xué)校進(jìn)行了手工涂改，通知書不影響學(xué)生報到,。（7月22日《新京報》）

博士錄取通知書上面的日期居然是人工涂改,，聽上去像是兒戲，但是切實發(fā)生了,，而且還是發(fā)生在國內(nèi)著名大學(xué)的身上,，理由是時間緊急來不及重印，只好人工涂改,。雖然大學(xué)發(fā)放的博士錄取通知書不像政府文件那么正規(guī),、規(guī)范和權(quán)威，但是畢竟屬于公文中的一種,，應(yīng)當(dāng)由的權(quán)威性,、公信力應(yīng)當(dāng)具備。而校方在博士錄取通知書上,，不作任何解釋和說明,，就隨手將錯誤的“2011”人工涂改成“2012”，雖然這么做是一種糾正行為,，但是在實質(zhì)上已經(jīng)損害了錄取通知書的公信力,。換言之，“去年錄取通知書”節(jié)省的不是紙張,，而是省掉了大學(xué)的公信力和社會形象,。

然而，校方對錯誤行為卻給出了時間緊急來不及重印的理由,，這顯然只是為人工涂改行為找借口,，是為工作人員怕麻煩找理由。一方面重新印刷700多份博士錄取通知書實際上花費不了多少時間,，就算是用復(fù)印機復(fù)印也花不了多長時間,，工作人員晚上加個班就能夠完成，根本不存在耽誤工夫的問題,。另一方面博士開學(xué)報到時間是在9月6日,，距今還有一個多月時間，而絕大多數(shù)博士生在接到錄取通知書時距離開學(xué)還有兩個月時間,。一兩個月時間,，大學(xué)有足夠多重新制作、印刷,、填寫博士錄取通知書,，不存在影響博士開學(xué)的問題和可能。更何況很多大學(xué)生育博士生同時開學(xué),，但是現(xiàn)在大學(xué)錄取工作才開始不久,，所以校方說怕影響博士開學(xué),，時間緊急來不及重印錄取通知書的理由根本站不住腳，完全是搪塞外界的借口,。在筆者看來,，校方寧愿人工修改，也不愿意重印錄取通知書,，節(jié)約紙張也是假,，真正是怕麻煩，不想返工,，是工作人員不想多干活,，所以就選擇了工作量最輕的人工涂改一數(shù)字的辦法。

事實上對于大學(xué)發(fā)放的錄取通知書進(jìn)行人工涂改的這種節(jié)約紙張的做法不是就一定不行,，人工涂改行為不一定就是絕對錯誤的做法,。但是，一定要保證人工涂改行為本身的權(quán)威性和官方性,，而不能隨意涂改，不能給外界以個人行為的感覺,。因此,，校方在錄取通知書的涂改處進(jìn)行涂改時必須加蓋單位公章，只有加蓋單位公章才能證明涂改行為屬于工作行為,，是單位的舉動,，而不是個人的私下行為。

筆者認(rèn)為,，要避免這類低級錯誤事件再次發(fā)生,，關(guān)鍵是要提高工作人員的責(zé)任心，完善工作程序和制度,，而不是讓工作人員糊弄任務(wù),。實際上在博士錄取通知書模版打印出來之時，有關(guān)工作人員要是細(xì)心的檢查,、核對,，而不是等到錄取通知書大面積印刷完成之后，甚至是在工作人員填寫錄取通知書時才去閱讀,、核對錄取通知書內(nèi)容,，那么這樣的事情也就不會發(fā)生。因此,，筆者認(rèn)為對制作出錯誤的博士錄取通知書的印刷,、核對等工作人員要給予嚴(yán)懲，不可輕饒,，只有嚴(yán)懲,，才能提高責(zé)任心,，才能避免錯誤。