機關(guān)干部在首長身邊工作,，有的甚至很長時間跟隨首長,，有條件也應該用心把握首長的思想、積累首長的思想,。要“善聞其言”,，注意收集領(lǐng)導經(jīng)常講什么，從平時言談中捕捉首長思想,，無論跟隨首長下部隊檢查工作,、參加會議，還是在處理日常事務中,，對領(lǐng)導每一點閃光思想火花,，都要記錄下來，揣摩領(lǐng)會,，特別是首長反復強調(diào)的思想一定熟記于心,。要“善觀其行”，行為是思想的客觀反映,，首長意圖往往會通過行為表現(xiàn)出來,，有心者應該從首長的點滴行為表現(xiàn)中發(fā)現(xiàn)其思想和主張，并細心觀察對比,。要“善觀其文”,，無論是首長親自撰寫的文稿，發(fā)表的文章和各種批示,，還是給草擬材料提出的修改意見,，無不反映首長對某一問題的看法和態(tài)度,，只要機關(guān)干部悉心研究首長這些批文批示，就能從中把握其思想本質(zhì),，洞察其意圖,。

機關(guān)干部要經(jīng)常面對首長受領(lǐng)任務，領(lǐng)受任務的過程實際也是理解首長意圖的過程,，這個關(guān)鍵點極其重要，有經(jīng)驗的機關(guān)干部都會認真傾聽,，主動詢問,，對領(lǐng)導布置工作、下達任務,、發(fā)出指令的本意,，對工作的標準、要求和時限,，做到吃透弄懂,，心中有數(shù)。如果沒有弄清楚,，或沒有完全理解,，不要怕首長責怪和批評，一定要大膽主動詢問首長的考慮和想法,，甚至可以與首長一起討論,，在交流中深化對首長意圖的理解，在理解中進行綜合,、整理,、歸納、判斷,，了解首長最關(guān)注什么,、最想表達什么、最想用力抓什么,，使自己始終圍繞首長意圖進行思考,。

機關(guān)干部雖然職務不高，工作范圍有限,，但要正確理解首長意圖,，必須做到不在其位學謀其政，看問題的立足點同首長保持一致,，站在同一高度,、同一立場、同一方向,，沿著同一思路,、同一目標來思考問題,，決不能只從自己分管業(yè)務工作的局部看問題，這樣難以準確理解首長意圖,，甚至還會曲解,。這就要求，機關(guān)干部充分發(fā)揮自己聰明才智,，在正確理解和把握首長意圖的基礎(chǔ)上,，聯(lián)系首長交代意圖的背景條件，弄清來龍去脈,，前因后果,，舉一反三，觸類旁通,，多問幾個“為什么”,，多聯(lián)系背景條件進行分析、綜合,、提煉,、概括，力求得出符合首長意圖的結(jié)論,，不斷完善首長意圖,，發(fā)展首長意圖，使首長意圖系統(tǒng)化,、具體化,，確保首長意圖落于實處，產(chǎn)生實效,。