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不花錢(qián)的會(huì)議也要講究效益

2014-11-04 15:46:16?尹  敏?來(lái)源:南方日?qǐng)?bào)  責(zé)任編輯:林雯晶   我來(lái)說(shuō)兩句
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看了本版10月29日刊登的《防止“文山會(huì)?!本硗林貋?lái)》一文后,,筆者感到,,如果從花錢(qián)的角度來(lái)看,,會(huì)議可分為兩種,一種需要花錢(qián),,另一種基本上不用花錢(qián),。跟前者相比,后者雖然沒(méi)花什么錢(qián),,但也要耗費(fèi)時(shí)間,,若是過(guò)多過(guò)濫,不講求效益,,危害同樣不淺,。

這里講的不花錢(qián)的會(huì)議,指的是與會(huì)人員跟會(huì)議主辦方空間距離很近,,往往是在同一棟樓或者同一個(gè)院子辦公,,既不用鞍馬勞頓,也無(wú)需安排食宿,,頂多就是花些空調(diào),、照明用的電費(fèi)和茶水費(fèi),像行政辦公會(huì)、形勢(shì)分析會(huì),、理論學(xué)習(xí)會(huì),、教育整頓會(huì)、專(zhuān)題研討會(huì)等,,都屬于此類(lèi),。這些會(huì)議中,有的是定期的,,有的是隨機(jī)的,;有的是少數(shù)人員參加的,有的是全體人員參加的,;有的時(shí)間長(zhǎng)一些,,有的時(shí)間短一些;有的是上級(jí)要求召開(kāi)的,,有的是本級(jí)決定召開(kāi)的,。

平心而論,這種會(huì)議多數(shù)是非開(kāi)不可的,,但在有的地方,、單位和部門(mén),,許多人厭煩開(kāi)這種會(huì),。究其原因,從會(huì)議本身來(lái)分析至少有四點(diǎn):有的內(nèi)容空洞,,脫離實(shí)際,;有的說(shuō)得很好,落實(shí)不了,;有的拖沓冗長(zhǎng),,主次不分;有的缺乏整合,,次數(shù)太多,。從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)剖析,恐怕也有四個(gè)原因:一是認(rèn)識(shí)有偏差,。有人覺(jué)得,,領(lǐng)導(dǎo)的主要工作就是開(kāi)會(huì),只要開(kāi)了會(huì),,就說(shuō)明自己盡到了責(zé)任,。二是能力不夠強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上當(dāng)然少不了要講話,,但該講什么,,不該講什么,能不能講得條理清晰、言簡(jiǎn)意賅,、生動(dòng)有趣,,可以看出領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì)的高低。遺憾的是,,有的人當(dāng)了多年的領(lǐng)導(dǎo),,口才卻不能讓人恭維,不是不得要領(lǐng),,就是枯燥乏味,。三是言行不一致。有的喜歡在會(huì)上承諾,,可結(jié)果常常不是那么回事,。四是責(zé)任意識(shí)弱。有的平時(shí)不注重調(diào)查研究,,對(duì)應(yīng)該掌握的情況心中無(wú)數(shù),,一旦碰到迎接上級(jí)檢查時(shí),就要臨時(shí)召集有關(guān)人員開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備,。

衡量這種會(huì)議的效果好不好,,首要的標(biāo)準(zhǔn)是看與會(huì)人員是不是真正有所收獲。比如,,開(kāi)一次行政辦公會(huì),,就要讓大家明白自己上一階段的主要工作取得了什么成績(jī),存在哪些問(wèn)題,,下一步需要完成哪些工作,,應(yīng)該注意什么事項(xiàng);開(kāi)一次理論學(xué)習(xí)會(huì),,就要讓大家進(jìn)一步提高對(duì)理論學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識(shí),,從而逐步增強(qiáng)學(xué)習(xí)理論的自覺(jué)性;開(kāi)一次教育整頓會(huì),,就要讓大家思想上有所觸動(dòng),,行動(dòng)上有所約束。實(shí)踐證明,,領(lǐng)導(dǎo)如果堅(jiān)持開(kāi)好這種不花錢(qián)的會(huì)議,,再加上應(yīng)有的檢查督促,就能不斷提高所屬人員的能力素質(zhì),,加快推動(dòng)本地區(qū),、本單位、本部門(mén)的科學(xué)發(fā)展,。事實(shí)上,,凡是事業(yè)心責(zé)任感強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo),,都會(huì)高度重視這種會(huì)議,并能自覺(jué)做到會(huì)前精心準(zhǔn)備,,會(huì)中專(zhuān)心組織,,會(huì)后用心檢查。我相信,,只要跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)干,,就不會(huì)反感開(kāi)會(huì)了。

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