創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展以來,石獅市機關(guān)部門圍繞提高群眾滿意度這一核心,,突出培育精品化服務(wù)理念,、增強專業(yè)化服務(wù)技能、構(gòu)建人性化服務(wù)程序三個方面,,著力優(yōu)化服務(wù)體系,,營造便民利民的窗口服務(wù)環(huán)境,切實提高了窗口單位和服務(wù)行業(yè)為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)水平,。
一,、培育精品化服務(wù)理念,優(yōu)化機關(guān)部門服務(wù)環(huán)境,。一是樹立親情式服務(wù)理念,。要求全市機關(guān)部門窗口單位和直接接待服務(wù)群眾的部門科室根據(jù)場所實際,設(shè)置等候室(區(qū)),,配置等候桌椅,,放置紙筆、老花鏡,、紙巾,、報刊,提供茶水,、復(fù)印機等設(shè)施,;黨員佩戴黨徽上崗服務(wù),全體服務(wù)人員統(tǒng)一穿著工作服,、統(tǒng)一使用規(guī)范化禮貌用語,、統(tǒng)一佩戴銘牌或身份卡。二是樹立便捷式服務(wù)理念,。要求各機關(guān)部門窗口單位,、服務(wù)點每一位黨員職工以群眾“少跑一次路、少排一次隊,、少等一分鐘”為目標(biāo),,將“便捷服務(wù)”貫穿于整個服務(wù)過程,做到“進門有人引導(dǎo),、辦理有人協(xié)助”,,并向服務(wù)對象明確是否可以辦理、辦理所需時間等,,無法辦理的詳細說明原因事由,。三是樹立主動式服務(wù)理念,。在行政審批服務(wù)中心全面推行“顧問式”服務(wù),要求黨員職工在每一次與服務(wù)對象接觸過程中做到多交流,、多詢問,,全方位了解服務(wù)對象辦理事項,盡可能多地提供辦理資訊和服務(wù),;升級電子行政網(wǎng)系統(tǒng),,設(shè)置“待辦事項到期提醒功能”,并通過短信提醒,、電話提醒,、政務(wù)網(wǎng)站公示等方式,通知服務(wù)對象及早辦結(jié)事項,,避免漏辦,、忘辦、遲辦等現(xiàn)象,。
二,、增強專業(yè)化服務(wù)技能,提升機關(guān)部門服務(wù)水平,。一是培訓(xùn)促能力,。舉辦專題培訓(xùn)班,按照服務(wù)屬性,、崗位特點等,,采取案例分析、現(xiàn)場模擬教學(xué)等方式,,對全市窗口,、服務(wù)單位黨員職工進行服務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范,、應(yīng)變能力培訓(xùn),。今年以來,該市已開辦各類培訓(xùn)班12場次,,培訓(xùn)窗口單位黨員職工800余人次,。邀請省禮儀專家為全市機關(guān)單位窗口工作人員作了一次“服務(wù)禮儀”專題培訓(xùn),受到熱烈歡迎,。二是幫帶強實踐,。要求各單位黨員業(yè)務(wù)骨干在本單位、本窗口幫帶1-2名黨員群眾職工,,實時進行業(yè)務(wù)知識,、服務(wù)知識的專門輔導(dǎo),幫助他們提升服務(wù)實踐技能,。三是競賽增動力,。各窗口、服務(wù)單位設(shè)置流動“黨員先鋒崗”,、“黨員先鋒旗”,、“紅旗窗口”,廣泛開展“爭崗奪旗”活動,。依托群眾滿意度打分,、民主評選等指標(biāo),一月一次開展評選,,將“黨員先鋒崗”放于優(yōu)勝黨員職工工作臺,,將“黨員先鋒旗”掛于優(yōu)勝窗口、科室,。
三,、構(gòu)建人性化服務(wù)程序,提高機關(guān)部門服務(wù)效率,。服務(wù)事項辦理前,,各窗口、服務(wù)單位分別制作“審批流程”,、“辦事指南”,、“黨員通訊錄”等便民手冊,置于窗口閱覽架上,,方便辦事群眾取閱,,并在大廳電子顯示屏上滾動演示辦事流程。同時,,在政務(wù)網(wǎng)站上設(shè)置《辦事指南》下載鏈接,,方便群眾遠程了解服務(wù)程序,盡量為辦事群眾創(chuàng)造一次性辦結(jié)服務(wù)事項的條件,。服務(wù)事項辦理中,,分設(shè)“簡易辦理窗口”、“重點項目辦理窗口”,,由黨員職工每周輪流擔(dān)任引導(dǎo)員,、幫辦員,在現(xiàn)場提供幫辦,、代辦,、引導(dǎo)等服務(wù);針對市“七大片區(qū)”,、“五大戰(zhàn)役”中重大項目,、重點工程服務(wù)事項,安排專人在有關(guān)單位“黨員先鋒崗”開展跟蹤服務(wù)、延時服務(wù),、節(jié)假日預(yù)約服務(wù),、上門指導(dǎo)服務(wù);對于需要多部門聯(lián)審事項,,抽調(diào)各窗口,、服務(wù)單位黨員職工組成聯(lián)合審批小組,采取并聯(lián)審批,,杜絕多頭報送同一份文件現(xiàn)象,,提高服務(wù)效率。服務(wù)事項受理后,,服務(wù)對象可以通過政務(wù)網(wǎng)站,、服務(wù)熱線,實時查詢部分服務(wù)事項的辦理進度,。事項辦結(jié)后,,設(shè)置滿意度測評器供群眾評定服務(wù)人員工作表現(xiàn)。