9月17日上午，省政府秘書長馮聲康主持召開年會執(zhí)委會辦公室第一次工作會議,，執(zhí)委會辦公室各成員單位負責人50多人參加了會議,。
省科協(xié)黨組書記、副主席葉順煌傳達了省委常委會兩次聽取年會籌備工作匯報、省長辦公會議審議年會工作方案和陳樺副省長赴京與中國科協(xié)領(lǐng)導會商年會籌備工作的有關(guān)會議精神，解讀了省委省政府兩辦印發(fā)的《第十二屆中國科協(xié)年會福建省工作方案》和《第十二屆中國科協(xié)年會執(zhí)委會成員名單及相關(guān)職責》、以及年會執(zhí)委會印發(fā)的《第十二屆中國科協(xié)年會執(zhí)行委員會辦公室各工作組成員名單及主要職責》和《第十二屆中國科協(xié)年會福建省籌備工作進度安排》,，通報年會各工作組近期相關(guān)工作，強調(diào)各有關(guān)成員單位務(wù)必高度重視,、領(lǐng)導掛帥,、精心組織、細化方案,、發(fā)揮優(yōu)勢,、履行職責、維護形象,、創(chuàng)先爭優(yōu),、全力以赴、萬無一失,。
會上,，省發(fā)改委副主任林錫能、省婦聯(lián)副主席林文秀,、團省委副書記徐姍娜等有關(guān)成員單位領(lǐng)導交流,、商討了各工作組的工作情況和需要協(xié)商的事宜。李強副秘書長就做好年會籌備工作講了三點意見：一要高度重視,，本屆年會規(guī)模大,、活動多、層次高,，各單位應(yīng)圍繞省委省政府兩辦和執(zhí)委會辦公室印發(fā)的兩個文件要求,，按照黃小晶省長提出的“安全、有序,、熱情,、周全”的要求，把年會工作作為當前重中之重的工作抓緊抓好,；二要明確責任，年會工作是系統(tǒng)工程,，省里決定由馮聲康秘書長牽頭,，54個省直各成員單位組成了這么龐大的工作隊伍，希望各單位高度重視,、精心組織,、落在實處；三要務(wù)求實效，現(xiàn)在離年會只有40多天,，時間緊,、任務(wù)重、要求高,，通過開展高層次的學術(shù)交流,、項目對接等，切實把年會辦出特色,，取得成效,。
最后，馮聲康充分肯定了前一階段各成員單位所做的大量工作,，并就進一步做好下一階段工作做了具體全面的部署：一是明確職責,。要根據(jù)省兩辦印發(fā)的《第十二屆中國科協(xié)年會福建省工作方案》和《第十二屆中國科協(xié)年會執(zhí)委會成員名單及相關(guān)職責》，執(zhí)委會辦公室印發(fā)的《第十二屆中國科協(xié)年會執(zhí)行委員會辦公室各工作組成員名單及主要職責》和《第十二屆中國科協(xié)年會福建省籌備工作進度安排》等四個文件精神,，進一步明確各工作組,、各成員單位、各活動保障牽頭單位和各活動項目工作人員職責,，有序,、穩(wěn)步、按時,、有效地做好各項籌備工作,，做到事事有人抓、人人有職責,，確保分工合作落在實處,。二是細化方案。一要完善,、細化工作方案,。充實中國科協(xié)領(lǐng)導提出增加的活動內(nèi)容，按時間順序編排出更為清晰的年會活動總表,。二要修改,、完善各工作組方案。各工作組要對各自的方案進一步的修改完善,，做到每一項事,、每一細節(jié)更加具體、更具可操作性,。三要制定各項活動,、各項保障的單項實施方案。明確各項活動議程,、工作流程,、實施進度,、保障措施、責任人等,。三是扎實推進,。一要有人員投入。為確保各項活動的順利進行,，各工作組組長成員單位聯(lián)絡(luò)員于10月11日起集中在西湖賓館集體辦公,。二要有進度要求。各成員單位要按照《第十二屆中國科協(xié)年會福建省籌備工作進度安排》的要求,，明確各活動項目時間進度的關(guān)鍵節(jié)點,，保時保質(zhì)，有效推進,。三要有定期檢查督促機制,。擬定于9月29日和10月中旬各召開一次執(zhí)委會會議，由省領(lǐng)導主持召開,，執(zhí)委會全體成員參加,，各組長單位要在會上匯報籌備工作。擬定于9月25日,、10月9日,、10月22日上午各召開一次執(zhí)委會辦公室周例會，由各工作組組長單位參加,，商討協(xié)調(diào)籌辦工作具體事宜,。此外，各工作組和各成員單位自行安排召開工作例會,，檢查督促和落實年會籌備工作,。四是做好幾項具體工作。由省發(fā)改委,、省科協(xié)牽頭,，進一步組織做好近期國家有關(guān)部門、學會來閩調(diào)研的銜接和接待,，積極收集院士專家成果,，爭取一些好的簽約項目。與中國科協(xié)調(diào)宣部銜接,，確定院士專家座談會發(fā)言人員,。由省科協(xié)與省委宣傳部、新聞辦溝通,，籌備9月底召開本省新聞發(fā)布會,；與中國科協(xié)溝通協(xié)調(diào)，確定10月份在北京召開新聞發(fā)布會的日期,，同時做好召開發(fā)布會的準備工作,。要在10月份掀起年會宣傳的高潮。由省政府辦公廳綜合處負責準備黃小晶省長報告稿,。由省科協(xié)牽頭,，列出年會相關(guān)活動領(lǐng)導致辭的清單，明確起草致辭的責任單位并著手準備,。由省科協(xié)與中國科協(xié)銜接,，收集參加年會人員名單。福州市要按照年會執(zhí)委會辦公室年會公共事務(wù)工作會議部署,，積極配合做好相關(guān)工作,。
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